Wanneer – Planning

De winterpoule wordt gespeeld op zaterdagavond of zondagnamiddag. 

De poulewedstrijden beginnen op zaterdag 23.09.2023 en zondag 24.09.2023 en eindigen op  zaterdag 16  maart 2024 en zondag 17 maart 2024

• De finales worden gespeeld op zaterdag 23 maart 2024 en zondag 24 maart 2024
• De wedstrijden worden gespeeld op zaterdag om 18.00u, 19.00u, 20.00u, 21.00u en 22.00u.
• De wedstrijden worden gespeeld op zondag om 13.00u, 14.00u, 15.00u, 16.00u,17.00u en 18.00u
• Op volgende data wordt er niet gespeeld:

• Zaterdag 28 oktober 2023
• Zondag 29 oktober 2023
• Zaterdag 18 november 2023
• Zaterdag 23 december 2023
• Zondag 24 december 2023
• Zaterdag 30 december 2023
• Zondag 31 december 2023
• Zaterdag 06 januari 2024
• Zondag 07 januari 2024
• Zaterdag 10 februari 2024
• Zondag 11 februari 2024
  (datums kunnen evt wat afwijken)

• Het inschrijvingsgeld bedraagt 3,50 EUR per speler en per wedstrijd. Speelt men bv. 8 wedstrijden dan bedraagt het inschrijvingsgeld 28 EUR. Dit bedrag dient voor aanvang van de competitie volledig betaald te worden. U ontvangt hiervoor een mail.
• Teams kunnen vooraf maximaal 3 data doorgeven wanneer men niet kan spelen bij inschrijving
• Als de planning opgemaakt is, is het niet meer mogelijk om nog dagen door te geven wanneer je belet bent.
• De wedstrijden dienen gespeeld te worden volgens het schema dat kan bekeken worden via www.wedstrijdtennis.be en dit vanaf september 2023.
• Wedstrijden worden niet verplaatst en er worden geen vervanguren voorzien.
• Wedstrijden worden binnen gespeeld.
• Een vervanger dient verplicht opgesteld te worden indien men belet is. Het puntenaantal van de reeks mag niet overschreden worden bij het opstellen van een vervanger – het dubbelklassement dat werd toegekend tijdens de inschrijvingsperiode is van toepassing.
• De planning wordt niet in eigen handen genomen. Een wedstrijd die uit eigen initiatief verplaatst wordt, wordt niet opgenomen voor de bepaling van het klassement. Dit betekent dat beide ploegen geen score toegekend krijgen.
• Als u niet kan spelen en geen vervanging hebt gevonden, bent u verplicht de wedstrijdleiding per mail, annick.cuypers@tcdelusthoven.be of cindyspaepen@hotmail.com op de hoogte te brengen en dit   voor vrijdagavond 23u. 
• Er wordt dan een score van 0-0 ingegeven, waarbij het forfait gevende team 0 punten krijgt en het andere team als winnaar aangeduid wordt en 2 punten krijgt. De wedstrijdleiding zal uw tegenstander van de forfait op de hoogte brengen.
• Als geen van beide teams aanwezig is, zonder afmelding, worden geen punten toegekend.
• Als onregelmatigheden vastgesteld of gemeld worden bij het ingeven van een score (bv. het ingeven van een uitslag terwijl de wedstrijd niet gespeeld werd op het vastgestelde moment of het spelen met spelers die niet binnen de punten van de reeks vallen), is de wedstrijdleiding te allen tijde en tot en met het einde van de competitie gemachtigd om deze uitslag aan te passen of te verwijderen.

 Inschrijven

Inschrijven kan vanaf 14 augustus  t.e.m. 08 september.  Inschrijvingen kunnen indien volzet voortijdig stopgezet worden.

• Via volgende link kan men inschrijven :
  • Voor zaterdag : www.wedstrijdtennis.be/index.php?comp=49&tm=hm
  • Voor zondag : www.wedstrijdtennis.be/index.php?comp=48&tm=hm  
• Volgende reeksen worden aangeboden :
  1. Zaterdag :
  2. DD – DH – DG / 6 – 25 PTN /  6 – 60 PTN
  3. Zondag :
  4. DD – DH – DG / 6 – 10 PTN / 6 – 30 PTN / 6 – 60 PTN
• De deelnemers dienen in het bezit te zijn van een Tennis Vlaanderen aansluitingskaart 2023 en zijn minimaal 16 jaar oud op het moment van de inschrijving.
• Indien spelers zich inschrijven voor een dubbel, dienen beide spelers van het dubbelteam zich eerst te registreren voor ze als dubbelteam kunnen inschrijven.
•  BELANGRIJK: registreren dient persoonlijk door de spelers zelf te gebeuren aangezien er persoonlijke informatie dient te worden verstrekt zoals een geldig email adres en telefoonnummer en de spelers een login passwoord dienen te kiezen voor hun account. Spelers zullen ook hun account moeten activeren via een link die ze via email krijgen doorgestuurd op het mailadres dat ze gebruikt hebben voor hun registratie.
• Link voor registratie
• Het dubbelklassement op moment van inschrijving is gedurende de ganse competitie van toepassing. D.w.z. als het klassement wijzigt na een herrekening (stijgen of dalen) dit niet van toepassing zal zijn voor deze competitie. Het klassement bij de inschrijving van de competitie is ook geldig voor eventuele vervangers.
• Er mag in maximum 2 reeksen ingeschreven worden.
• Bij inschrijving in meerdere reeksen is het mogelijk dat er op dezelfde datum 2 keer moet gespeeld worden.
• Uw inschrijving kan geweigerd worden indien de reeks volzet is. Eerst is eerst. Indien een reeks volzet is, zal u op een wachtlijst gezet worden.
• Bij onvoldoende inschrijvingen kan een reeks geannuleerd worden.

 Wedstrijden – punten – ingeven scores

• De wedstrijden worden gespeeld met doorlopende telling der games gedurende 1 uur.
• Het signaal geeft het einde van de wedstrijd aan, dus onmiddellijk stoppen met spelen. Enkel de laatste spelers van de avond dienen het veld te vegen.
• De game die niet kan afgemaakt worden voor het eindsignaal, telt niet mee.
• De score moet door de deelnemers zelf ingevuld worden via de website wedstrijdtennis.be door de winnende partij. De verliezende partij kan deze score daarna bevestigen. Het niet bevestigen van de score wil zeggen dat de verliezende partij akkoord gaat met de ingegeven score door de winnende partij. Bij gelijk spel spreek je af wie de score ingeeft.
• Het ingeven van de scores gebeurt bij een gewone wedstrijd door het ingeven van de stand van de games en het aanduiden van een winnaar of gelijkspel. De winnende ploeg krijgt 2 punten. Bij gelijke stand wordt aan elke ploeg 1 punt toegekend. Bij verlies krijgt men 0 punten
• De twee eersten van elke poule spelen finales. De finales worden gespeeld op zaterdag 23 maart 2024 en zondag 24 maart 2024. Er wordt dan gespeeld naar 2 winnende sets. Bij 1-1 stand wordt er een super tiebreak gespeeld.
• Bij een gelijke stand in het eindklassement, telt voor het bepalen van de finaleplaatsen eerst de uitslag van de onderlinge ontmoetingen van de ploegen met het gelijke klassement. Als dit ook eindigt op een gelijkspel wordt het verschil tussen de gewonnen games en verloren games van alle wedstrijden opgeteld van de onderlinge ontmoetingen. Geeft dit  ook geen verschil dan volgt er een loting.
• De prijzen worden uitgereikt op een prijsuitreiking die zal doorgaan na de finales op zaterdag 23 maart 2024 en zondag 24 maart 2024.